Chargé des Services Généraux H/F
Matra Électronique, équipementier électronique innovant à caractère stratégique.
Forte d’une expertise de plus d’une quarantaine d’années dans la conception et la fabrication d’ensembles électroniques de haute technologie, Matra Électronique est une filiale du groupe MBDA.
Notre expertise nous amène à travailler sur des projets stratégiques présentant de nombreuses contraintes techniques et normatives.
Nous sommes implantés dans de multiples domaines qui ont tous en commun le haut niveau d’exigence de nos clients, la sévérité des conditions d’emploi et la longueur des cycles de vie de nos matériels.
Intégré(e) à la Direction RH SSE et Communication , vous prenez en charge la gestion globale des prestataires de services (restauration, nettoyage, espaces verts, prestations d’accueil, véhicule de services ...).
MISSIONS
Par vos missions administratives et logistiques, vous intervenez en transverses avec les différentes équipes de Matra Electronique dans le cadre d’une mission de Service généraux en construction dans l’entreprise.
Vous Aurez Pour Principales Missions :
• Gestion des prestataires et de leur suivi dans le respect des contrats afférents
• Accompagnement et relations avec les prestataires sur les sujets quotidiens : organisation des interventions sur site (plan de prévention, avis de visite ...) relai des réclamations ..
• Suivi et contrôle qualité des interventions prestataires externes
• Gestions des commandes et de la facturation en lien avec les activités moyens généraux gérées
• Prise en charge de la gestion des entrées/ sorties du personnel sur des aspects EPI, clé café, attribution des vestiaires
• Suivi du parc automobile, demande de cartes, suivi du contrôle des véhicules, nettoyage, réparation et entretiens
• Assurer le rôle de coordinateur Voyages de l’entreprise en conseillant et orientant sur les processus voyage en place et en assistant les salariés à l’utilisation des applications mises à disposition
• Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité des services généraux
PROFIL
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire idéalement dans un environnement industriel.
A l'aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez Excel (TCD et Recherche V).
Dynamique, vous êtes une personne rigoureuse et organisée.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes adaptable et appréciez le travail de terrain.
Contrat : 6 mois renouvelable